Poprzednia strona...

W systemie Sokrates*Dziekanat istnieje możliwość automatycznego (na podstawie zadanych parametrów) lub ręcznego przynawania różnych form pomocy socjalnej, jak: miejsca w domach studenckich, stypednia socjalne, stypendia za wyniki w nauce, zapomogi i inne. Do parametrów przyznawania pomocy socjalnej należą m.in. progi dochodów i przysługujące kwoty stypendium socjalnego, progi średniej ocen i przysługujące kwoty stypendium za wyniki w nauce, procentowa liczba studentów mogącyh otrzymać stypendium za wyniki w nauce, próg odległości od miejsca zamieszkania dla otrzymania miejsca w domu studenckim.

Po odnotowaniu, którzy studenci ubiegają się o miejsce w domu studenckim, można sporządzić dla komisji listę studentów wraz z informacjami o odległości od miejsca zamieszkania, dochodzie na osobę w rodzinie oraz informacją czy student miał przyznany akademik w poprzednim roku akademickim. Po obradach komisji socjalnej można, bądź automatycznie przyznać miejsca ubiegającym się studentom zgodnie z limitami miejsc w domach studenckich i odległością od miejsca zamieszkania studentów, bądź reczne przyznawanie miejsc wybranym studentom na podstawie decyzji podjętych przez komisję.

Podczas przyznania stypendiów socjalnych, program oblicza dochód na osobę na podstawie zaświadczeń o dochodach rodziców i innych dochodach w rodzinie. Na tej podstawie jest wyznaczana przysługująca kwota stypendium. W przypadku przyznawania stypendiów z pewnym opóźnieniem można wygodnie naliczyć wyrównanie dla każdego studenta za określoną liczbę nie zapłaconych miesięcy.

Przyznawanie stypendiów za wyniki w nauce można całkowicie zautomatyzować podając jedynie progi średniej ocen, przysługujące kwoty i procent studentów na każdym kierunku, którzy mogą trzymać takie stypendium.

Lista wypłat z tytułu świadczeń socjalnych Na podstawie wszystkich przyznanych świadczeń socjalnych mozna automatycznie przygotować listę wypłat na dany miesiąc dla kwestury lub działu płac. Na liście wypłat, oprócz łącznej kwoty przyznanych stypendiów i zapomóg, uwzględniane są również wyrównania, wypłaty nieodebrane, wypłaty zaległe, dodatki i potrącenia. Zamiast listy wypłat dla kwestury, system może automatycznie sporządzić komplet dokumentów bankowych, czyli wydrukować indywidualne i zbiorcze polecenia przelewów, aby wypłaty z tytułu świadczeń socjalnych przelewać studentom na ich konta osobiste.

Ewidencja kandydatów na studia

System Sokrates*Dziekanat doskonale wspomga przeprowadzanie rekrutacji kandydatów, która może polegać na konkursie świadectw, egzaminach pisemnych, egzaminach ustnych lub wszystkim jednocześnie. Użytkownikami programu mogą być tutaj pracownicy dziekanatu (jeśli są członkami komisji rekrutacyjnych) lub bezpośrednio komisje rekrutacyjne, składające się z wybranych nauczycieli akademickich.

Rekrutować na poszczególne kierunki, od razu na specjalności, lub na dany rodzaj studiów bez podziału na kierunki. System umozliwia rejestracje wielu podań tego samego kandydata na różne kierunki studiów uwzględniając inny sposób liczenia punktów, inne egzaminy i inne zasady rekrutacji obowiązujące na różnych kierunkach.

Formularz Kandydaci służy do ewidencji kandydatów, ich ocen ze świadectwa maturalnego oraz wybranych przez nich kierunków lub specjalności, naliczając automatycznie punkty za świadectwa maturalne. Istnieje możliwość liczenia i wyszukiwania kandydatów wg dowolnych kryteriów, śledzenia wyników kandydata z konkursu, pisemnych i ustnych egzaminów wstępnych oraz podjętych wobec niego decyzji przez komisję rekrutacyjną.

Program wspomaga sporządzanie kompletu dokumentów w czasie przebiegu rekrutacji, takich jak: listy kandydatów w różnych układach, listy egzaminacyjne, zawiadomienia dla przyjętych i nieprzyjętych kandydatów, protokoły indywidualne i zbiorcze z każdej kwalifikacji kandydatów oraz inne dokumenty. Treść zawiadomień dla kandydatów może być dowolna ponieważ nie jest "zaszyta" w programie, ale przechowywana w dokumentach tekstowym na dysku. Uzytkownicy mogą zatem użyć dowolnego edytora tekstu (np. Word, Notepad,itp.) aby przygotować wymagane treści zawiadomień dla przyjętych i nieprzyjętych kandydatów.

Ranking świadectw Formularz Ranking świadectw umożliwia oglądanie listy kandydatów na wybrany rodzaj studiów, kierunek lub specjalność, uporządkowanej w kolejności malejących punktów za świadectwo maturalne. Ranking zmienia się dynamicznie wraz z wprowadzaniem do systemu (np. na kilku stanowiskach jednoczesnie) nowych kandydatów. Istnieje możliwość wyszukania określonego kandydata, sprawdzenia jego miejsca w rankingu i porównania z ustalonym limitem miejsc przewidzianym na konkurs świadectw.

Egzaminy wstępne pisemne Formularz Pisemne egzaminy wstępne służy do określenia, z jakich przedmiotów, kiedy i w której sali odbędą się pisemne egzaminy wstępne. Zbiór pisemnych egzaminów wstępnych w ramach danego naboru określa się niezależnie dla każdego kierunku. Ponadto, dla każdego egzaminu specyfikuje się wartość progu punktowego niezbędnego dla zaliczenia egzaminu oraz skład komisji egzaminacyjnej.

Katalogi miast, szkół, itp. W programie jest dostępny szereg katalogów, takich jak np. katalog miast lub katalog szkół średnich, wykorzystywanych w wielu miejcach programu do szybkiego wprowadzania danych. Na przykład podczas wprowadzania nowego studenta do karoteki studentów, po wskazaniu na liście miasta, w którym mieszka student, wprowadzane są do kartoteki automatycznie: województwo, kod pocztowy i odległość od miejsca zamieszkania.

Strona domowa