Moduł Sokrates*Dziekanat*WE
W skład systemu Sokrates*Dziekanat wchodzi moduł aplikacji przeznaczony do współpracy z aplikacjami biurowymi pakietu MS Office 95 / 97 - edytorem tekstu MS Word i arkuszem kalkulacyjnym MS Excel. Dzięki niemu użytkownicy mogą w bardzo prosty sposób wstawiać do tworzonych dokumentów tekstowych lub arkuszy kalkulacyjnych informacje odczytane z bazy danych. Dostęp do bazy danych i wstawienie wybranych informacji wymaga naciśnięcia zaledwie kilku klawiszy, a nauka jak to robić, zajmuje kilkanaście minut.
Wygoda sporządzania dokumentów
Dostęp do bazy danych z poziomu Word'a i Excel'a pozwala na wygodne sporządzanie niestandardowych zestawień i sprawozdań, które wymagają zawarcia w nich informacji o studentach, pracownikach, przedmiotach, itp. Dane wstawione do dokumentu tekstowego Worda mają postać tabeli, którą można następnie dowolnie modyfikować (dodawać i usuwać wiersze oraz kolumny) i formatować, korzystając ze standardowych funkcji i wszystkich możliwości programu MS Word. Dane wstawione do arkusza kalkulacyjnego wypełniają wskazany obszar arkusza, a następnie można je również poddać obróbce korzystając ze standardowych funkcji programu MS Excel.
Dodatkowe menu
Z punktu widzenia użytkownika, jeśli zainstalowano moduł współpracy z MS Word lub MS Excel to po uruchomieniu któregoś z tych programów, dostępne jest dodatkowe menu Dziekanat (patrz obrazek obok) służące do wybrania rodzaju informacji, którą użytkownik chce umieścić w aktualnie tworzonym dokumencie.
 |
Okna dialogowe do selekcji danych Po dokonaniu wyboru jest wyświetlane okienko dialogowe, w którym można dokładniej sprecyzować jakie dane mają być wstawione, tzn. kryteria selekcji danych i kolumny. Na przykład, podczas umieszczania w dokumencie listy studentów, możemy podać kryteria selekcji studentów (np. studenci z określonego kieruneku, semestru, otrzymujący stypendium, itp. lub wszytko razem) i wskazać jakie kolumny ma zawierać lista (np. numer albumu, nazwisko, imię, średnia ocen, itp.). |
Strona domowa 